O orçamento é um plano financeiro que projeta as receitas e despesas de uma empresa para um determinado período. Funciona da seguinte forma:

1. Planejamento: Define-se o objetivo financeiro e coleta-se informações sobre as receitas e despesas esperadas. Isso inclui análise de históricos financeiros e estimativas futuras.

2. Elaboração: Cria-se um documento detalhado que lista todas as fontes de receita e categorias de despesa. Estabelecem-se limites e aloca-se o orçamento para diferentes áreas conforme as prioridades e necessidades.

3. Execução: Implementa-se o orçamento, monitorando as receitas e despesas conforme o plano. Garante-se que os gastos estejam dentro dos limites estabelecidos e que as metas financeiras sejam cumpridas.

4. Monitoramento e correções: Acompanha-se o desempenho financeiro, comparando o real com o planejado. Ajustam-se as previsões e alocações conforme necessário para corrigir desvios e adaptar-se a mudanças.

Aqui estão alguns tipos de orçamentos realizados pela ASK

1. Orçamento Empresarial:

a) Orçamento Operacional: Foca nas receitas e despesas do dia a dia, como custos de produção, salários e despesas gerais. Ajuda a gerenciar as operações diárias da empresa.

b) Orçamento de Capital: Planeja investimentos em ativos de longo prazo, como equipamentos e propriedades. Avalia o retorno esperado sobre esses investimentos.

c) Orçamento de Caixa: Projeta as entradas e saídas de caixa para garantir que a empresa tenha liquidez suficiente para suas operações e compromissos financeiros.

2. Orçamento Matricial: Organiza o orçamento em uma matriz que cruza diferentes áreas de responsabilidade (como departamentos ou projetos) com categorias de despesas ou receitas. Isso permite uma visão mais detalhada e integrada das finanças, facilitando o controle e a análise de desempenho por múltiplas dimensões. É especialmente útil em organizações complexas onde é importante monitorar e avaliar despesas e receitas de forma segmentada, proporcionando uma visão mais clara das contribuições de cada área ou projeto para os resultados financeiros gerais.

3. Orçamento Baseado em Zero (OBZ): Cada despesa é justificada do zero, independentemente do orçamento do período anterior. Cada item de despesa deve ser aprovado com base em sua necessidade e benefício.