O plano de gestão de contratos e fornecedores organiza e controla a relação entre uma empresa e seus fornecedores para garantir a eficiência e o cumprimento dos acordos. Funciona da seguinte forma:

1. Seleção e Contratação: Identifica e seleciona fornecedores com base em critérios como qualidade, custo e confiabilidade. Negocia e formaliza contratos que detalham os termos, condições e expectativas.

2. Monitoramento e Controle: Acompanha o desempenho dos fornecedores para garantir que cumpram as condições acordadas, como prazos, qualidade e níveis de serviço. Utiliza métricas e relatórios para avaliar o desempenho e identificar áreas de melhoria.

3. Gestão de Relacionamentos: Mantém uma comunicação eficaz com os fornecedores, abordando problemas e ajustando contratos conforme necessário. Desenvolve relacionamentos colaborativos para resolver questões e promover melhorias contínuas.

4. Avaliação e Revisão: Realiza avaliações periódicas dos contratos e do desempenho dos fornecedores para assegurar que atendam às necessidades da empresa e proporcionem valor. Faz ajustes ou renegocia contratos para alinhar com as mudanças nas condições do mercado ou nas necessidades da empresa.

5. Gestão de Riscos: Identifica e gerencia riscos associados aos fornecedores, como interrupções na cadeia de suprimentos ou falhas no cumprimento dos termos contratuais. Desenvolve planos de contingência para minimizar impactos.